الإجازة السنوية في الإمارات: الأيام والأجر والترحيل

الإجازة السنوية هي الإجازة التي يستخدمها كل موظف وتتابعها كل إدارة رواتب. وقواعدها في الإمارات سخية وواضحة في معظمها، لكن ثلاث نقاط تثير معظم الأسئلة: ما يستحقه الموظف في السنة الأولى، وإلى أي حد يجوز ترحيل الأيام، ولماذا لا يساوي أجر الأيام المأخوذة أجرَ الأيام التي تُصرف نقدًا عند انتهاء الخدمة. يعرض هذا الدليل القواعد الحالية للقطاع الخاص في البر الرئيسي للإمارات.

من تشملهم هذه القواعد

تستند القواعد إلى المرسوم بقانون اتحادي رقم 33 لسنة 2021، وهو قانون العمل الإماراتي، وإلى لائحته التنفيذية الصادرة بقرار مجلس الوزراء رقم 1 لسنة 2022. وتنطبق على موظفي القطاع الخاص في البر الرئيسي في كل الإمارات. أما مركز دبي المالي العالمي وسوق أبوظبي العالمي والقطاع الحكومي والعمالة المساعدة فلها قواعدها الخاصة.

عدد الأيام في القانون

يعتمد الاستحقاق على مدة الخدمة (المادة 29):

مدة الخدمة	الإجازة السنوية
أقل من ستة أشهر	لا استحقاق بعد
أكثر من ستة أشهر وأقل من سنة	يومان عن كل شهر خدمة
سنة أو أكثر	30 يومًا في السنة على الأقل
السنة الأخيرة غير المكتملة	بالتناسب مع المدة المعمول بها

هذه حدود دنيا: يجوز للعقد أن يمنح أكثر منها، ولا يجوز أن يمنح أقل. وتذكر بعض العقود الاستحقاق بأيام العمل، مثل 22 أو 24 يومًا، بدل الأيام. وأيًا كانت الوحدة، لا يجوز أن يمنح العقد وقت إجازة أقل من الحد الأدنى في القانون؛ وإذا لم تكن متأكدًا من مقارنة رقم عقدك به، فاسأل وزارة الموارد البشرية والتوطين.

الإجازة خلال فترة التجربة

يجوز أخذ الإجازة السنوية خلال فترة التجربة إذا اتفق صاحب العمل والموظف على ذلك. ولبقية قواعد فترة التجربة، راجع دليلنا عن قواعد فترة التجربة والاستبدال في الإمارات (بالإنجليزية).

من يحدد المواعيد

يجب على صاحب العمل إبلاغ الموظف بمواعيد إجازته السنوية قبلها بشهر على الأقل. ومعظم أصحاب العمل يتفقون على المواعيد مع الموظف قبل ذلك بكثير، وهو ما يجنّب التعارض مع العمل ومع خطط الأسرة.

الأجر أثناء الإجازة

يتقاضى الموظف أثناء الإجازة السنوية أجره الكامل. ويعرّف قانون العمل الأجر تعريفًا أوسع من الراتب الأساسي: فهو الأجر الأساسي مضافًا إليه البدلات المرتبطة بالوظيفة. فالعامل الذي تتكون حزمته من 4,000 درهم أساسي و1,500 درهم بدلات نقدية يتقاضى 5,500 درهم عن شهر الإجازة، لا 4,000 درهم.

ترحيل الأيام

لا تُرحَّل الأيام غير المستخدمة إلى السنة التالية إلا بموافقة صاحب العمل، وتحدد اللائحة التنفيذية الترحيل بما لا يزيد على نصف الاستحقاق السنوي. فعلى استحقاق 30 يومًا، يعني ذلك 15 يومًا كحد أقصى. وبدلًا من الترحيل، يجوز للموظف أن يتفق على تقاضي بدل عنها، بالأجر الذي كان معمولًا به وقت استحقاقها.

ويمنع القانون أيضًا حجب الإجازة مدة طويلة: فلا يجوز لصاحب العمل أن يمنع الموظف من استخدام إجازة تراكمت له لأكثر من سنتين.

الإجازة غير المستخدمة عند انتهاء الخدمة

عند انتهاء الخدمة يُدفع للموظف بدل الإجازة السنوية المستحقة التي لم يأخذها. ويُحتسب هذا البدل على الأجر الأساسي، لا على الأجر الكامل المعمول به أثناء الإجازة. وباعتماد أجر يومي يساوي الراتب الأساسي الشهري مقسومًا على 30، فالموظف الذي يغادر وله 10 أيام غير مستخدمة وراتبه الأساسي 6,000 درهم يستحق 10 × 200 درهم، أي 2,000 درهم.

وهذا المبلغ جزء من التسوية النهائية، التي يجب على صاحب العمل سدادها خلال 14 يومًا من انتهاء العقد (المادة 53)، مع الأجور المتبقية ومكافأة نهاية الخدمة.

العطلات الرسمية والإجازات الأخرى

الإجازة السنوية منفصلة عن العطلات الرسمية وعن الإجازات الأقصر التي يضيفها القانون:

الإجازة	ما يمنحه القانون
العطلات الرسمية (المادة 28)	مدفوعة الأجر. ومن يعمل في إحداها يحصل على يوم راحة بديل، أو على أجر ذلك اليوم مضافًا إليه 50% على الأقل من الأجر الأساسي
إجازة الحداد (المادة 32)	5 أيام لوفاة الزوج أو الزوجة؛ و3 أيام لوفاة أحد الوالدين أو الأبناء أو الإخوة أو الأحفاد أو الأجداد
الإجازة الوالدية (المادة 32)	5 أيام عمل لأي من الوالدين، خلال ستة أشهر من الولادة
الإجازة الدراسية (المادة 32)	10 أيام عمل في السنة لأداء الامتحانات في مؤسسة تعليمية معتمدة في الدولة، بعد سنتين من الخدمة

وللإجازة المرضية وإجازة الأمومة قواعدهما الخاصة: راجع الإجازة المرضية في قانون العمل الإماراتي وإجازة الأمومة والإجازة الوالدية في الإمارات.

ما يحتاج إليه صاحب العمل

استحقاق يُحتسب كل شهر. يبدأ الاستحقاق من الشهر السادس ويتغير عند إتمام السنة الأولى، فينبغي أن يُحتسب الرصيد آليًا، لا أن يُحفظ في جدول يحدّثه أحدهم حين يتذكر.

معدلان منفصلان بوضوح. تُدفع الأيام المأخوذة بالأجر الكامل، وتُدفع الأيام التي تُصرف نقدًا عند الانتهاء على الأجر الأساسي. وينبغي أن تحتفظ الرواتب بالمعدلين، حتى لا يُطبَّق أي منهما في غير موضعه.

قرار ترحيل كل سنة. الموافقة على الترحيل، وتحديده بالنصف، وتوثيق أي بدل نقدي متفق عليه، تجنّب رصيدًا كبيرًا متنازعًا عليه عند المغادرة.

مخصص للمغادرة. الإجازة غير المستخدمة التزام يقف إلى جانب مكافأة نهاية الخدمة. والتخصيص لهما شهريًا يعني أن التسوية النهائية ممولة قبل استحقاقها.

وللصورة الأوسع، راجع دليل قانون العمل الإماراتي لأصحاب العمل (بالإنجليزية).

الخلاصة

يستحق موظفو القطاع الخاص في الإمارات يومين عن كل شهر بعد ستة أشهر من الخدمة، و30 يومًا في السنة على الأقل بعد السنة الأولى. وتُدفع الإجازة بالأجر الكامل، ويحتاج الترحيل إلى موافقة ولا يزيد على النصف، وتُدفع الأيام غير المستخدمة على الأجر الأساسي عند انتهاء الخدمة. القواعد مباشرة، والعمل الحقيقي في إبقاء رصيد دقيق لكل موظف طوال السنة.

حين تتولى تمديد إدارة شؤون التوظيف لشركة تكفل موظفيها بنفسها، تكون أرصدة الإجازات والرواتب على منصة واحدة، فيكون الرصيد في التسوية النهائية هو نفسه الذي كان الموظف يراه طوال الوقت. اطّلع على كيف تدير تمديد خدمات PEO في الإمارات، أو للشركة التي لا تملك كيانًا في الإمارات، صاحب العمل المسجّل.

المصادر: المرسوم بقانون اتحادي رقم 33 لسنة 2021، المواد 1 و28 و29 و32 و53؛ قرار مجلس الوزراء رقم 1 لسنة 2022، المادة 19؛ وإرشادات البوابة الرسمية لحكومة الإمارات بشأن أنواع الإجازات في القطاع الخاص. هذا الدليل معلومات عامة وليس استشارة قانونية؛ تحقق من حالتك مع وزارة الموارد البشرية والتوطين أو مع مستشار مؤهل.

هل تريد أرصدة إجازات لا تحتاج إلى نقاش؟ تواصل مع تمديد.